Generalsekretariat

Die Abteilung Personal und Bildung ist verantwortlich für die Personalprozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Obergerichts und erledigt die dazugehörigen administrativen Aufgaben.

Zur Aus- und Weiterbildung des Personals der Rechtspflege werden spezifisch auf die Bedürfnisse der Gerichte des Kantons Zürich zugeschnittene Kurse und Seminare von der Fachstelle Aus- und Weiterbildung entwickelt, organisiert und betreut.

Die Abteilung Finanzen & Controlling ist zuständig für die Rechnungsstellung von Bussen und Geldstrafen und auferlegten Verfahrenskosten für die Bezirksgerichte, das Obergericht, die Staatsanwaltschaften und die Jugendanwaltschaften. Sie bereitet die Voranschläge für das Obergericht und die Bezirksgerichte vor und überwacht die Rechnungsführung der Bezirksgerichte sowie anderer Gerichte und Amtsstellen. Sie besorgt zudem das Inkasso nach Rechnungsstellung und geht Forderungen nach, die aufgrund der finanziellen Situation der Schuldnerin oder des Schuldners einstweilen abgeschrieben werden mussten. Wurde eine Busse schuldhaft nicht bezahlt stellt sie Antrag auf Vollzug der Ersatzfreiheitsstrafe.

Leistungsauftrag und -Angebot

Die IT-Abteilung des Obergerichts («Informatik Gerichte und Notariate») erbringt professionelle IT-Leistungen (Infrastruktur, Anwendungen, Dienstleistungen) für das Obergericht, die 12 Bezirksgerichte und die 44 Notariate des Kantons Zürich.

Die IT-Infrastruktur ist zentralisiert und standardisiert. Die 2000 Arbeitsplätze sind mit Network Clients ausgestattet. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden stets über die gleichen Software-Versionen verfügen, die Daten zu jedem Zeitpunkt gut geschützt sind und defekte Arbeitsplatzgeräte ohne grosse Installationsarbeiten ersetzt werden können. Die Mitarbeitenden können jederzeit ihren Arbeitsplatz wechseln und erhalten nach dem Login ihre gewohnte Arbeitsumgebung.

Die bei den Gerichten und Notariaten verwendeten Fachapplikationen dienen hauptsächlich der elektronischen Geschäftsverwaltung mit teilweise integrierter Textverarbeitung und Rechnungswesen. Die Eigenentwicklungen ermöglichen es, auf die spezifischen Bedürfnisse einzugehen und in einer sinnvollen Zeit auf neue Anforderungen zu reagieren.

Den Mitarbeitenden der Gerichte und Notariate steht ein kompetenter Service Desk und ein grosses, internes Angebot an IT-Ausbildung zur Verfügung.

Die Logistik ist verantwortlich für die bauliche und technische Infrastruktur, den Haus- und Sicherheits- sowie den Post- und Weibeldienst. Sie stellt den Unterhalt der Gebäude und Anlagen sicher und unterstützt die Bezirksgerichte in Baufragen. Weiter ist sie zuständig für den Empfang, die Telefonzentrale sowie die Cafeteria.

Die Abteilung Rechtliches umfasst das Archiv, die internationale Rechtshilfe, der Bibliotheksdienst sowie die Gerichtsschreiberei, welche der Verwaltungskommission und dem Präsidium für die Entscheidredaktion sowie für die Behandlung von Akteneinsichtsgesuchen zur Verfügung steht.

Das Informationsmanagement ist für die interne und externe Kommunikation sowie die Medienarbeit zuständig. Ausserdem sind dem Informationsmanagement das Content Management und das Anonymisierungsteam angegliedert, das die Entscheide der Gerichte anonymisiert.